Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Vertriebsassistenz, welche uns in den Bereichen der internen Verwaltung und Abläufe unterstützt.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im Tagesgeschäft eines modernen Versicherungsmaklerbüro
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen
• Erstellung von Angeboten, Vergleichen und Unterlagen
• Pflege von Kundenstammdaten in unseren digitalen Akten
• Abstimmung mit Versicherern, Einholen von Informationen & Unterlagen
• Unterstützung im Schadenmanagement
• Organisation und Strukturierung interner Abläufe
• Sorgfältige Organisation und Pflege der internen Dokumentenverwaltung
• Mitarbeit an kleinen Projekten (Rundschreiben, Infos, Geburtstage etc.)
• Allgemeine administrative Unterstützung unseres Teams
Ihr Profil:
• Erfahrung im Büroalltag oder hohe Motivation, sich einzuarbeiten
(Versicherungswissen kann durch Online-Schulungen aufgebaut werden)
• Erfahrung in internen Verwaltungsprozessen & Büroalltag
• Versierter Umgang mit MS Office und anderen EDV-Tools (Windows 10/11), Ordner- und Dokumentenverwaltung
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Tätigkeiten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre Lebenssituation anpassen lassen
• Ein offenes und motiviertes Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt
• Möglichkeiten, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Stärken einzubringen
• Option auf Homeoffice sowie eine leistungsgerechte Vergütung
• Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander.
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Kostenlose Getränke im Büro.
• Parkplatz am Büro oder Jobticket für den ÖPNV
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder Krankenversicherung